Telas envolvidas: 3.1 | 3.2

• Integração com ERP Realizada;
  
• Clientes Geocodificados;
  
• Cadastro de Filial, Motorista e Veículos revisados
  

Filtros

Olá, bem-vindos ao treinamento das funcionalidade de Planejamento e Formação de Cargas do FusionDMS.

Conforme detalhando na introdução, iremos visualizar   essa aula a primeira das 4 etapas do processo,   a etapa de Filtros.

Os filtros serão utilizados para facilitar e otimizar a visão do operador do universo de entregas que serão utilizadas para o planejamento. Um bom filtro apresentará entregas próximas entre si, porém não limitando a visão das possibilidade de otimização dos agrupamentos.

Para exemplificar um bom filtro, vou apresentar para vocês duas situações, onde nessa primeira, não irei realizar nenhum filtro e o sistema irá em apresentar no mapa todos os pedidos disponíveis para formação de carga. Podemos observar que foram apresentadas entregas na região metropolitana e entregas no interior, que dificilmente serão agrupadas em um mesmo veículo, em uma mesma carga. Portanto tais pedidos não precisão estão no mesmo filtro.

Já neste segundo exemplo, vou realizar um filtro por região, para que as entregas do interior não sejam apresentadas no mapa neste momento, já que irei formar agora apenas as cargas da região metropolitana.

Como podemos observar, agora só temos no mapa, as entregas que me interessam neste momento, ou seja, as entregas da capital. Já as do interior serão adicionadas no mapa em um segundo momento, com um novo filtro.

Nos precisamos ficar atentos para que o filtro não esteja muito restrito, causado a perda de algumas oportunidades de otimização, portanto a utilização de apenas uma rota, uma praça ou um vendedor como filtro, nem sempre será a melhor estratégia.

Lembrando que após detalhar os dados que serão utilizados para realizar o filtro, teremos que clicar na opção  Atualizar Pedidos ;

Após realizar os filtros, poderemos visualizar no rodapé da página os totais de Qtd de Entregas, Qtd de Pedidos, Valor, Peso e Volume das entregas filtradas.

Agora vamos detalhar cada um dos filtros que poderemos utilizar;

Filial de Expedição , definirá o ponto de partida e retorno da roteirização. Poderemos selecionar apenas uma filial de expedição.

Filial de Fatura   ou filiais de fatura, serão de onde das notas fiscais serão emitidas.

Região   é um agrupamento de rotas, que podemos criar no Fusion DMS, facilitar a seleção de uma universo de rotas e analise dos totais das entregas.

Rotas e Praças   são agrupamentos de clientes presentes no sistema de gestão, onde a praça está vinculada ao cliente e a rota é um agrupamento das praças.

Segmentos   serão utilizadas para apresentar apenas clientes de um segmento de negocio especifico, como exemplo, Padarias, Bares, Restaurantes, etc.

Clientes Denegados   serão apresentados apenas os clientes que a situação regularizada na Sefaz. Essa informação é importada do sistema de gestão.

Cliente ERP   será utilizado para filtras as entregas de clientes específicos pelo código dos mesmos no sistema de gestão.

Pedidos   será utilizado para filtras entregas específicas pelo código dos pedidos no sistema de gestão.

Restrições de Transporte   será utilizado para diferenciar pedidos com características especificas, como exemplo, pedidos resfriados ou congelados, etc.

Supervisor   filtrará todas as entregas emitidas pela equipe de vendas do supervisor selecionado.

Vendedor   filtrará todas as entregas dos vendedores selecionados.

Status dos Pedidos   será utilizado para filtras as entregas de acordo com o status no Fusion DMS.

Prioridade   será utilizado para filtrar as entregas de acordo com a prioridade integrada do sistema de gestão.

Data Pedidos   faixa de data da emissão dos pedidos.

Data Faturamento   faixa de data da previsão de faturamento da entrega

Peso de Entrega   será utilizado para apresentar as entregas de uma determinado peso ou até peso informado. O peso considerado será o da soma das entregas de uma determinado cliente.

Valor das Entregas   será utilizado para apresentar as entregas de uma determinado valor ou até o valor informado. O valor considerado será o da soma das entregas de uma determinado cliente.

Agrupamentos

Olá, bem-vindos a segunda parte do treinamento das funcionalidade de Planejamento e Formação de Cargas do FusionDMS. Nesta aula iremos apresentar as formar de realizar os agrupamentos das entregas.

O agrupamento das entregas tem como objetivos criamos grupos de entregas que serão realizadas por um mesmo veículo, sempre buscando otimizar a proximidade entre as entregas, pesos, valores e quantidade de entregas

Existem 3 maneiras de realizarmos esse atividade, a primeira delas é utilizando as ferramentas de desenho localizada na parte inferior da tela, onde poderemos selecionar uma área no mapa e todas as entregas dentro dessa área serão selecionadas. Na parte inferior da tela, o sistema apresentará os totais das entregas selecionadas e poderemos criar um agrupamento com a seleção realizada, para isso basta selecionar a opção   Inserir em Nova Carga.  O processo de seleção com a ferramenta de desenha poderá ser realizada diversas vezes, criado assim diversos agrupamentos.

A segunda maneira de trabalharmos os agrupamentos é solicitando que o sistema crie os agrupamentos com base em critérios pré-definidos, os quais podem ser Região, Rota, Praças, Cidades, Bairros, Clientes, Setores e RCA. Para isso, iremos na opção   Ações   e selecionaremos o critério desejado. Como exemplo, utilizaremos o agrupamento por Praças, onde para cada praça associada as entregas será criado um agrupamento.

A terceira forma de criarmos os agrupamentos é utilizando o recurso de   Agrupar Automaticamente,   também presente no menu   Ações.  Ao selecionar essa opção o sistema irá dividir o universos de entregas filtrado entre os veículos disponibilizados, sempre respeitando a capacidade dos mesmo, buscando sempre a maior otimização e proximidade entre as entregas dos agrupamentos. Para isso iremos informar alguns parâmetros.

Quantidade de Cidades   - Será utilizado para limitar a quantidade de cidades de cada agrupamento

Quantidade de Entregas   - No cadastro de veículos poderá ser configurada a quantidade máxima de entregas por veículo, porém caso seja necessário poderemos alterar esse critério para atender  características de transporte de diversas regiões sem a necessidade de alterar os cadastros.

Valor R$   - Será utilizado para limitar o valor máximo das somas das entregas dos agrupamentos.

Tempo de Rotas ( Horas Uteis)   - Será utilizado para limitar o tempo total de viagem do agrupamento.

Além dos parâmetros, precisaremos informar a estratégia de agrupamento, que definirá a forma que o sistema utilizará para realizar os agrupamentos. Portanto se selecionarmos a estratégia por   Rota , todos as entregas de uma rota estarão, obrigatoriamente, no mesmo agrupamento. Já se utilizarmos a estratégia por   Cliente,  todas as entregas de um cliente estarão no mesmo agrupamento.

Independente da forma escolhida para trabalhar, os agrupamentos criados serão apresentados no  Cargas em Edição,  onde serão apresentados os totais de Peso, Volume, Clientes, Pedidos e Valor de cada uma dos agrupamentos. Ao selecionar algum dos agrupamentos suas entregas ficarão pulando no mapa.

Com os agrupamentos criados, poderemos realizar manutenções nos mesmos, a opção   Unir , presente no   Cargas em Edição , irá unir dos agrupamentos selecionados, deixado as entregas dos dois agrupamentos juntas. Essa opção é muito útil para unir os agrupamentos de rotas próximas que não atingiram o critério mínimo para seguirem em veículos separados.

Além de Unir os agrupamentos, podemos utilizar as opções presente no menu   Cargas,   onde após selecionar o agrupamento desejado poderemos consultas diversas informações, detalhadas abaixo:

Editar   - Poderemos alterar o Veículo, Motorista, Destino, entre outra informações do agrupamento. Essa opção será detalhada na próxima aula.

Remover   - Exclui o agrupamento e as entregas ficarão disponíveis no mapa para a criação de um novo agrupamento ou para adicionar em um agrupamento existente

Não Atender   - Exclui o agrupamento e as entregas não ficarão disponíveis no mapa.

Em todas as próximas opções, teremos a possibilidade de  Remover, Não Atender e Transferir.  Onde a opção   Remover   irá retirar o registro do agrupamento, porém manterá no mapa. Já o   Não Atender   irá remover do agrupamento e também do mapa. E a opção   Transfeir   irá remover o registro do agrupamento e irá adiciona-lo no novo agrupamento selecionado.

Ver Entregas da Carga  - Nesta opção poderemos visualizar todas as informações das entregas do agrupamento selecionado, como os numero dos pedidos, clientes, observações, endereços, e muitas outras informações.

Ver Rotas   - Serão apresentados os valores somados das entregas por rota.

Ver Praças -  Serão apresentados os valores somados das entregas por praça.

Ver Cidades -  Serão apresentados os valores somados das entregas por cidades.

Ver Bairros -  Serão apresentados os valores somados das entregas por Bairros.

Ver Clientes -  Serão apresentados os valores somados das entregas por Cliente.

Além dessas manutenções, poderemos utilizar o recurso de seleção no mapa, apresentado anteriormente, para   Remover, Não Atender e Transferir   as entregas desejadas. Para isso basta selecionar a opção desejada no menu   Seleção Mapa , presente na parte inferior da tela.

Após finalizar a criação e manutenção dos agrupamento, iremos para a atividade de sequenciamento das entregas, para isso iremos selecionar o agrupamento desejado e utilizar a opção   Roteirizar Carga  presente no menu   Cargas,   ou simples clique duplo em cima do agrupamento desejado.

Sequenciamento

Olá, Bem-vindos a terceira parte do treinamento das funcionalidade de Planejamento e Formação de Cargas do FusionDMS. Nesta aula iremos apresentar as formar de realizar o sequenciamento das entregas e analise dos custos.

O sequenciamento das entregas tem com objetivos criarmos o planejamento das entregas, com ordem de entrega, horários previsto de chegadas aos clientes, data de inicio e fim do romaneio. Já a analise de custos irá possibilitar a tomada de decisão da viabilidade financeira do planejamento em criação, com atualizações online a cada mudança no planejamento.

A primeira etapa dessa atividade, será complementar as informações básicas do agrupamento, solicitadas ao utilizar a opção   Roteirizar Carga  presente no menu   Cargas,   ou simples clique duplo em cima do agrupamento desejado.

Abaixo o detalhamento dos campos solicitados pelo sistema,

Data Saída : Dia e horário previsto de saída do veículo para realização das entregas. Essa informação é fundamento para geração do planejamento das entregas, já que os horários previstos de entregas serão calculados com base nesta data.

Destino : Resumo do destino do veículo, geralmente é informado o nome da principal cidade que será atendida ou do principal bairro.

Observação : Campo livre para adicionar informações referentes a carga ou romaneio. Em algumas integrações, essa informação poderá ser apresentada no mapa de separação.

Veículo : Selecione o veículo que será utilizado para realizar as entregas. Caso ainda não esteja possível definir o veículo que será utilizado, selecione ao menos um veículo do mesmo tipo que será utilizado, para que o calculo dos custos fique correto.

Motorista : Selecione o motorista que será utilizado para realizar as entregas.

1 ^o   Ajudante a 4 ^o   Ajudante : Selecione o(os) ajudante(s) que irão realizadas as entregas. A seleção os ajudante é importante também para o calculo dos custos do romaneio.

Utilizará Chapa, Tipo Chapa, Valor Chapa:  Esses campos serão utilizado caso seja utilizado Chapa, os valores também serão adicionados aos custos do romaneio.

Valor Descarrego : Caso seja necessário disponibilizar para o motorista valores para descarrego das entregas, o valor será adicionado aos custos do romaneio.

Frete Negociado, Valor do Frete Negociado : Caso o valor para realizar as entregas seja negociado com um terceiro, o mesmo pode ser informado nestes campos. O calculo do custo será substituído pelo valor informado.

Valor Adiantamento Extra : Caso seja necessário disponibilizar mais algum valor para o motorista, que não esteja pré-configurado, podemos adicionar nesse campo, o mesmo será adicionado aos custos do romaneio.

Ao confirmar os dados informado, clicando no botão "Gravar", o sistema apresentará a tela para realizarmos o sequenciamento e planejamento das entregas.

Na tela de sequenciamento, apresentada pelo sistema, poderemos analisar e alterar a sequência das entregas sugeridas pelo sistema, para isso basta clicar em cima da entrega que desejamos alterar a sequencia a arrasta-la para a ordem desejada e para que o sistema recalcule os trajetos iremos clicar em   Atualizar Trajetos

Além da alteração manual, podemos utilizar o recurso de  Prioridade,    que tronará a entrega selecionada a primeira na sequencia de entregas e irá reordenar as demais entregas, a partir da prioridade informada. Para realizar essa alteração iremos clicar com o botão direito do mouse em cima da entrega que será a prioridade e selecionaremos a opção  Prioridade.   Para retirar a prioridade, faremos o mesmo procedimento.

Com a ordem definida, teremos como analisar os horários previstos de chegada de cada entrega, que fica localizado ao lado da ordem. Os horários previstos de chegada serão calculados com base na data de saída definida no passo anterior, adicionado do tempo de deslocamento e o tempo de entrega do cliente. Serão considerados o horários de almoço, da equipe de entrega e as horas máximas de trabalho por dia, de acordo com o configurado nos parâmetros.

O tempo de deslocamento será calculo com base no velocidade média da via no dia e horário que o veículo trafegará.

O tempo de entrega poderá ser definido de diversas formas, como: Geral Para Empresa, Por Motorista, Por Segmento de Clientes e Por Cliente. Com a utilização do Fusion Mobile Cast, poderemos calcular o tempo médio de entrega de cada cliente e utilizar esse tempo para realizar um planejamento.

A data de retorno será calculada com base no tempo de deslocamento da ultima entrega até a final de expedição.

Além da sequencia de entrega e dos horários previstos, na tela do sequenciamento, poderemos analisar os custos estimados para realização do romaneio. A forma de cálculo dos custos irão variar, se o veículo utilizado é da frota própria, frota terceira ou transportadoras.

As informações do custo estimado para execução do romaneio será apresentado do lado direito da tela, no caso dos veículos próprios iremos considerar os valores da hora de trabalho da equipe de entrega, alimentação, hospedagem, combustível, manutenção, IPVA  e Seguro. Já para frota terceira ou transportadora, poderemos configurar valores por KM rodado, Peso Transportado, Quantidade de Entregas Realizadas, Percentual do Valor da Carga, Valor por Diária ou uma combinação desses fatores.  

É de fundamental importância a análise da informação   Custo/Valor da Carga   que nos apresentará o percentual que o valor estimado para realizar as entregas representa sobre o valor das entregas que estão sendo transportadas. No exemplo abaixo, nos temos o custo estimado para realização das entregas de 278.81 e um valor a ser transportado de 5210.97, portanto o sistema calculou que temos o   Custo/Valor Carga   de   5.35%.   Essa informação é fundamental, já que grande parte do setor de distribuição adiciona um percentual de valor de transporte ao seu preço de venda, e caso o percentual de transporte esteja maior que o estimado, estaremos lucrando menos do que esperamos com a venda das mercadorias, da mesma maneira que se conseguirmos reduzir o percentual de custo de transporte, estaremos lucrando mais com a venda dos produtos. Portanto a tomada de decisão da viabilidade da realização das entregas passa a ser baseada na margem de lucro desejada pela empresa.

Após todas as analises de ordem, datas previstas e custos previstos, iremos confirmar nossa planejamento, para isso basta clicar no botão   Gravar . O romaneio sequenciado irá ser apresentado no opção   Cargas Concluídas . Podemos iniciar o sequenciamento de outro romaneio, repetindo o processo para quantos romaneios forem necessários. Ao finalizar o processo de sequenciamento, todas os romaneios serão apresentados na opção  Cargas Concluídas.

Para gravar os romaneios no Fusion, Enviar a carga para o Sistema de Gestão, Criar o planejamento para o Monitoramento e o Enviar o Planejamento para o Fusion Mobile Cast, iremos utilizar a opção   Formar Cargas.  O sistema irá confirmar a geração das cargas e questionar se deseja   Navegar para Gestão de Cargas , onde o sistema levará o usuário para o menu 3.1 Gestão de Cargas, ou, se desejado,   Continuar Montando , na qual, o sistema continuará no menu 3.2 Formação de Cargas.

Com essa confirmação finalizaremos o processo de planejamento e formação de cargas, na próxima aula iremos visualizar o menu 3.1 Gestão de Cargas, para realizar manutenções nos romaneios já criados.

Manutenção

Para realizar manutenções dos romaneios já criados iremos acessar o menu   3.1 Gestão de Cargas.  Essa opção do sistema apresentará todos os romaneios criados através do Fusion, respeitando os filtros localizados na parte superior desse menu. Caso não seja possível encontrar o romaneio desejado, realize o um novo filtro alterado os dados, como por exemplo   Período , que filtrará as datas de saída do romaneios, e/ou qualquer outro critério de busca disponível.

A opção   Ações / Editar  poderemos realizar alterações nas informações básicas do Romaneio, como o Destino, Data de Saída, Motorista, Veículo, Ajudantes, etc.

Ainda na opção   Ações , poderemos remover   romaneios que ainda não foram integrados com o sistema ERP, utilizando a opção   Remover , caso o romaneio já esteja integrado com o ERP teremos que utilizar a opção de cancelamento no ERP, que será detalhado mais a frente.

Também poderemos   Unir Romaneios , onde o planejamento de dois romaneios serão unificados, porém as cargas no sistema ERP serão mantidos. Como exemplo, poderemos utilizar essa funcionalidade no caso de um carga de complemento, essa opção tornará a carga original e o complemento em um único planejamento. 

Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará o ID do romaneio que receberá as entregas do romaneio selecionado e posteriormente abrirá o sequenciamento das entregas para que o planejamento seja refeito com as novas entregas adicionadas ao romaneio.

A opção   Desunir Romaneio , irá desfazer a união realizada no passo anterior.

Já na opção   Roteirizar  poderemos refazer o planejamento de um determinado romaneio. Será apresentado para o usuário a tela de sequenciamento das entregas, onde poderão ser realizadas todas as ações já detalhadas na aula de sequenciamento. É importante destacar que se a carga no sistema ERP já estiver sido processada no sistema WMS o novo sequenciamento NÃO será enviado para o sistema de gestão.

Na opção   Entregas   poderemos visualizar todas as entregas presente no romaneio na ordem planejada.

Na opção   Integração com ERP  poderemos visualizar o histórico de integração com o sistema ERP, além de solicitar o cancelamento da carga no sistema ERP através do opção   Cancelar Carga no ERP,   que cancelará a carga no ERP e o Romaneio no Fusion .

Além dessa opções, poderemos retransmitir o romaneio para o sistema ERP caso a integração não tenha sido realizada corretamente de forma automática, para isso utilizaremos a opção   Transmitir para ERP .